Comme individu, bien-sûr pouvez-vous signer une procuration générale en faveur d’une personne de confiance (contenant aussi des clauses de protection en cas d’inaptitude), mais cela vise vos affaires personnelles et non celles de votre société par actions (votre compagnie), dont vous êtes actionnaire et administrateur. S’il vous arrive un accident qui vous rend temporairement ou définitivement inapte ? Qui pourra signer au nom de cette société ?
Nous recommandons de rédiger une résolution de l’administrateur, qui ne prendra effet que si tel événement survient; cette résolution désigne un administrateur remplaçant (et s’il le faut un signataire substitut au compte bancaire), pour le temps de votre incapacité. En langage de notaire, c’est une résolution ‘sous condition suspensive’ de l’événement à survenir (ses effets sont suspendus tant que l’événement ne survient pas).
Certes, une procuration générale (avec mandat en cas d’inaptitude ou de protection) donne à votre procureur/mandataire le pouvoir de voter à toute assemblée d’actionnaires. Cela veut dire que le droit de vote qui vient avec les actions que vous détenez dans votre société (votre compagnie) peut être exercé par cette personne; donc, elle peut élire un nouvel administrateur (en votre qualité d’actionnaire) si vous devenez inapte. Mais, contrairement à la résolution sous condition suspensive plus avant décrite, ce n’est pas vous qui allez choisir cet administrateur remplaçant !
On ne prévoit jamais assez. Vous aimeriez avoir un exemple de résolution ? Demandez le moi par courriel !
Cordialement, Jean Martel notaire, Mba, D.fisc., conseiller juridique.
